Hinweise zum Datenschutz der Balti Spoon OÜ

Die entsprechende Bearbeiterin der personenbezogenen Angaben ist die Balti Spoon OÜ (Dorf Kupu, Gemeinde Kuusalu, Kreis Harju, Estland, Handelsregisternummer 10333719).

 

  1. Worum geht es bei den Hinweisen zum Datenschutz?

 

Die Hinweise zum Datenschutz:

 

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Angaben mit dem Ziel, für das wir personenbezogene Angaben sammelten und zur Erfüllung dieses Ziels im notwendigen Umfang. Bei der Erreichung dieses Ziels löschen wir personenbezogene Angaben. Die Balti Spoon OÜ befolgt bei der Bearbeitung von personenbezogenen Angaben die Rechtsvorschriften der Republik Estland und der Europäischen Union.

 

Die Balti Spoon OÜ gibt ihr Bestes, um die Hinweise zum Datenschutz auf dem neuesten Stand zu halten. Über die wichtigsten Änderungen der Hinweise zum Datenschutz informieren wir auf unserer Homepage, per E-Mail oder auf eine andere vernünftige Weise. Über unsere Hinweise zum Datenschutz können Sie sich auf unserer Homepage informieren www.baltispoon.ee.

 

  1. Was sind personenbezogene Angaben?

Personenbezogene Angaben sind Angaben, die es ermöglichen, eine natürliche Person direkt oder indirekt zu identifizieren, in welcher Form oder in welcher Weise diese Angaben auch sein können.

 

  1. Warum sammeln wir personenbezogene Angaben?

Die Balti Spoon OÜ sammelt und bearbeitet im Verlauf ihrer geschäftlichen Tätigkeit die personenbezogenen Angaben ihrer Mitarbeiter, Kunden und Kooperationspartner. Wir sammeln und bearbeiten personenbezogene Angaben bezüglich folgender betroffener Personen.

 

            3.1. Vorhandene und potentielle Kunden

            Die Balti Spoon OÜ benötigt in der geschäftlichen Kommunikation, im Prozess der Verwaltung von gekauften oder verkauften Waren sowie bei der Erfüllung der Verträge von vorhandenen oder potentiellen Kunden Angaben darüber, wer Sie sind, ihre Kontaktangaben oder über Ihre Rolle als Kontaktperson. Die Gründe für die Bearbeitung dieser Angaben sind folgende:

  1. Die Vorbereitung von Verträgen mit Kunden und ihre Erfüllung sowie für die Weiterleitung von Angeboten und Informationen, die vom Kunden gewünscht werden.
  2. Zur Erfüllung und Erbringung von Diensten, die in einem Vertrag zwischen der Balti Spoon OÜ und der damit verbundenen Person festgesetzt sind.
  3. Zur Verbesserung unserer Leistungen durch die Rückmeldung der Kunden.
  4. Zur Vermeidung des Missbrauchs unserer Erzeugnisse und Dienstleistungen, dafür setzen wir unter anderem Videoüberwachung ein.
  5. Zur Gewährleistung der Befolgung der Richtlinien zum Gesundheitsschutz, zur Sicherheit und zum Umweltschutz.
  6. Für die Vorlage von Rechnungen, die Bearbeitung von Einkäufen, die Durchführung von Bezahlungen und anderer finanzieller Vorgänge.

 

Um auf einen größeren Markt zu gelangen, sind wir in unserem eigenen, berechtigten Interesse aktiv und bearbeiten auch die Angaben potentieller Kunden für die Initiative des Direktmarketings. Um potentiellen Kunden einen relevanten Inhalt anbieten zu können, bearbeitet die Balti Spoon OÜ die personenbezogenen Angaben potentieller Kunden, die im Verlauf von Verkaufsgesprächen erhalten wurden oder in einer Situation, in welcher eine Person Interesse am Erhalt eines Angebots von Balti Spoon OÜ gezeigt hat.

 

Sofern wir mit einem Unternehmen einen Kaufvertrag zum Verkauf unserer Erzeugnisse oder zum Anbieten unserer Dienste abgeschlossen haben, dann dürfen wir zur Erfüllung des Vertrags eine begrenzte Menge personenbezogener Angaben sammeln (z.B. Name, E-Mail-Anschrift oder Personenkennziffer) bezüglich der Mitarbeiter oder anderer Vertreter des Unternehmens. Die juristische Grundlage für diese Bearbeitung liegt in unserem berechtigten Interesse und wir bearbeiten die personenbezogenen Angaben nur zur Erfüllung des mit dem Kunden abgeschlossenen Vertrags und während der Laufzeit des Vertrags sowie für den vorgeschriebenen Zeitraum der Aufbewahrung der entsprechenden Angaben nach Ablauf des Vertrags.

 

Die juristische Grundlage für die oben beschriebenen Aktivitäten bilden ein Einverständnis, ein Vertrag oder ein berechtigtes Interesse.

 

            3.2. Vorhandene und potentielle Mitarbeiter

Falls Sie unser Mitarbeiter sind, dann bearbeiten wir Ihre personenbezogenen Angaben zur Erfüllung des zwischen uns abgeschlossenen Vertrags und zur Befolgung von verpflichtenden Vorschriften (beispielsweise Gesetze und andere Vorschriften, welche die Arbeitsbeziehungen oder Steuern betreffen). Wir tun dies auf Grundlage des Vertrags und der gesetzlichen Verpflichtung und wir gewährleisten angemessene Aufbewahrungsperioden bei der Bearbeitung dieser Angaben.

 

Falls Sie nach Möglichkeiten suchen, bei der Balti Spoon OÜ zu arbeiten, dann bearbeiten wir Ihre personenbezogenen Angaben dafür, um einzuschätzen, ob Ihre Qualifikation geeignet für den Arbeitsplatz ist, auf den Sie sich bewerben. Wir tun dies auf Grundlage Ihres Einverständnisses und wir gewährleisten angemessene Aufbewahrungsperioden bei der Bearbeitung dieser Angaben.

Nur diejenigen Mitarbeiter, die am Bewerbungsprozess beteiligt sind, machen sich mit den Unterlagen des Kandidaten bekannt. Bei der Einschätzung von Kandidaten darf die Balti Spoon OÜ bei Bedarf auch auf Fachleute von außerhalb des Unternehmens zurückgreifen.

Anderen Bewerbern legen wir Ihre Angaben nicht offen, ebenso wenig legen wir Ihnen nicht die Angaben anderer Bewerber offen.

 

Angaben von Kandidaten, die sich als nicht nötig erwiesen haben, bewahren wir bis zum Ablauf einer in Rechtsvorschriften angeführten Einspruchsfrist auf. Sofern nicht ausgewählte Bewerber ihr Einverständnis zur Aufbewahrung ihrer Angaben für eine spätere, erneute Bewerbung gegeben haben, dann werden die Angaben für zwei Jahre ab dem Zeitpunkt der abgelehnten Bewerbung aufbewahrt.

 

Im Bewerbungsprozess führt die Balti Spoon OÜ keine Entscheidungen in automatisierter Form durch.

 

            3.3. Anbieter von Dienstleistungen und Kooperationspartner

Wir bearbeiten die Angaben von Personen, die Anbieter von Dienstleistungen, Lieferanten und Geschäftspartner vertreten, auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, dafür, um einen Vertrag zu erfüllen, den die Balti Spoon OÜ mit einer anderen Partei abgeschlossen hat.

 

3.4. Die Nutzung von Überwachungsfunktionen

Zur Befolgung der Vorschriften des Arbeitsschutzes, der Arbeitssicherheit und des Umweltschutzes sowie in unserem berechtigten Interesse dürfen wir zum Schutz unseres Besitzes, von Geschäftsgeheimnissen, Mitarbeitern, Kunden und dritten Personen Ihre personenbezogenen Angaben durch den Einsatz einer Videoüberwachung auf unserem Territorium und an den Produktionsstätten bearbeiten. Personen werden über diese Tätigkeit mit einer entsprechenden Benachrichtigung informiert. Die Aufbewahrungsfrist von Aufzeichnungen der Videokameras beträgt bis zu sechs (6) Monate.

 

  1. Juristische Grundlage

Gemäß Artikel 6 des Allgemeinen Erlasses zum Datenschutz ist es nicht erlaubt, personenbezogene Angaben ohne eine ausreichende juristische Grundlage zu bearbeiten. Deshalb wendet die Balti Spoon OÜ bei der Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Angaben vor allem eine der folgenden juristischen Grundlagen an, die in Artikel 6 des Allgemeinen Erlasses zum Datenschutz genannt sind:

 

 

  1. Wie sammeln wir Ihre personenbezogenen Angaben?

 

  1. Das Teilen von Angaben mit dritten Personen

Die Balti Spoon OÜ darf Ihre personenbezogenen Angaben in den folgenden Fällen mit dritten Personen teilen:

 

Wir dürfen Ihre personenbezogenen Angaben mit unseren Geschäftspartnern oder Lieferanten teilen, wenn dafür ein berechtigtes Interesse für unsere geschäftlichen Aktivitäten vorliegt und wenn die geltenden Rechtsvorschriften uns erlauben, dies zu tun, oder sofern Sie mit dieser Weitergabe von Angaben einverstanden sind.

 

Staatliche Einrichtungen und staatliche Register wie das Finanzamt, die Krankenkasse, die Arbeitsinspektion, das Sozialversicherungsamt, die Arbeitslosenkasse, die Polizei, Gerichte oder andere staatliche Einrichtungen und staatliche Register entsprechend dem in Rechtsvorschriften vermerkten Umfang.

 

Die Weitergabe und Bearbeitung Ihrer Angaben nach außerhalb von EU/EWR darf auf juristischer Grundlage nach Artikel 49, Absatz 1b.) des Allgemeinen Erlasses erfolgen, sofern die Weitergabe für die Erfüllung des zwischen der betroffenen Person und des verantwortlichen Bearbeiters notwendig ist oder für die auf Grundlage eines Antrags der betroffenen Person Anwendung von vorzunehmenden Maßnahmen vor dem Vertragsabschluss. Es werden die angemessenen Schutzmaßnahmen angewandt:

 

Dies kann im Rahmen einer Verkaufstransaktion (eines Vertrags) erfolgen. Sofern auf Grundlage der Gesetze dieser Staaten Ihre Angaben nicht ausreichend geschützt sind, dann ergreifen wir die notwendigen Maßnahmen, um das Vorhandensein angemessener Schutzmaßnahmen zu gewährleisten, um die sichere Bearbeitung Ihrer Angaben entsprechend der vorliegenden Hinweise zum Datenschutz zu gewährleisten. Die Schutzmaßnahmen umfassen die Inkraftsetzung der vertraglichen Verpflichtungen für den Empfänger Ihrer Angaben oder die Gewährleistung dessen, dass die Empfänger einem internationalen Rechtsrahmen angeschlossen sind, der einen ausreichenden Schutz gewährleistet.

 

  1. Welche personenbezogenen Angaben sammelt und bearbeitet die Balti Spoon OÜ?

Die Balti Spoon OÜ darf über Sie folgende personenbezogene Angaben sammeln und bearbeiten:

 

Als verantwortliche Bearbeiterin der Daten bearbeitet die Balti Spoon OÜ keine verschiedenen personenbezogenen Angaben, doch mitunter ist die Bearbeitung solcher Angaben für uns vorgeschrieben, um die uns auferlegten gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen, oder notwendig, um die Eignung eines Bewerbers um einen Arbeitsplatz einzuschätzen.

Verschiedene personenbezogene Angaben könnten hauptsächlich in folgenden Fällen bearbeitet werden:

 

  1. Welche sind Ihre Rechte in Verbindung mit der Bearbeitung personenbezogener Angaben?

 

 

  1. Die Bearbeitung personenbezogener Angaben von Kindern

Die Balti Spoon OÜ bearbeitet die personenbezogenen Angaben der Kinder ihrer Mitarbeiter (Name des Kindes und Geburtsdatum/Personenkennziffer) auf Grundlage des Einverständnisses des Mitarbeiters und mit folgenden Zielen: Nutzung des Elternurlaubs, um den Kindern Geschenke zu machen wie das jährliche Weihnachtspaket und um dem Kind zur Einschulung einen Schulranzen zu schenken.

  1. Sicherheit der Bearbeitung personenbezogener Angaben

Wir benutzen bei der Arbeit Computer, die nur mit einem persönlichen Passwort zugänglich sind, und zur beruflichen Kommunikation eigene E-Mail-Anschriften. Ebenso ist die Wirtschafts- und Personalsoftware mit einem Passwort geschützt.

Mitarbeitern mit einem Arbeitsvertrag und auch den Mitarbeitern, die auf Grundlage anderer Vertragsformen arbeiten, wird im Vertrag die Pflicht zur Vertraulichkeit auferlegt und davon ausgehend auch die Verpflichtung, personenbezogene Angaben geheim zu halten.

 

  1. Kontaktangaben und Informationen

Sofern Sie Fragen bezüglich personenbezogener Angaben, Sorgen oder Beschwerden haben, nehmen Sie bitte mit uns per E-Mail Kontakt auf info@baltispoon.ee.